Klassische ERP-Systeme sind für kleine und mittlere Unternehmen oft zu groß, zu teuer und zu starr. Wir bauen modulare ERP-Lösungen für KMU, die Ihre bestehenden Tools verbinden und mit Ihnen wachsen.
Ihre Daten laufen auf eigener Hardware in Deutschland.
Kein Teams, kein Zoom: Ihre Daten bleiben sicher in der EU.
Aus Solingen gestartet, seit 2024 in Düsseldorf zuhause.
Persönlich und unverbindlich, ganz ohne Verkaufsdruck.
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) soll alle wichtigen Unternehmensprozesse zusammenführen: Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lager, Einkauf und Personal. Für Konzerne sind große ERP-Suiten Standard. Für KMU sieht die Realität anders aus: Die Einführung dauert Monate, Lizenzkosten steigen mit jeder Nutzerin und jedem Modul, und am Ende wird nur ein Bruchteil der Funktionen genutzt. Gleichzeitig arbeiten viele kleine Unternehmen noch mit Insellösungen und Excel-Tabellen.
Es gibt zahlreiche ERP-Systeme für KMU – von Open-Source-Lösungen wie Odoo bis zu branchenspezifischen Programmen. Sie sind sinnvoll, wenn Ihre Prozesse dem Standard entsprechen. Ein ERP-KMU-Vergleich lohnt sich, sollte aber nicht nur Funktionen, sondern auch Anpassbarkeit, Datenhaltung und laufende Kosten berücksichtigen.
Cloud-ERP-Systeme senken die Einstiegshürde, weil keine eigene Infrastruktur nötig ist. Wichtig ist hier die Frage, wo Ihre Daten liegen und ob der Anbieter DSGVO-konform in der EU betreibt.
Der dritte Weg: Statt einer großen All-in-One-Software verbinden Sie bewährte Bausteine und ergänzen genau die Funktionen, die Ihnen fehlen. Genau hier setzen wir an.
Mit helpydesk haben wir eine eigene Plattform für Support, Abrechnung und Bereitstellung von Dienstleistungen entwickelt. Sie bildet bereits zentrale ERP-Funktionen ab: Kundendaten, Verträge, Rechnungen inklusive ZUGFeRD und XRechnung, Zahlungen und Kundenanfragen. Darauf aufbauend entwickeln wir die Module, die Ihr Unternehmen braucht:
So entsteht eine All-in-One-Business-Software, die genau zu Ihnen passt – ohne Funktionen, die Sie bezahlen, aber nie nutzen.
ERP-Daten sind das Herz Ihres Unternehmens. Wir betreiben alle kritischen Daten auf eigener Hardware in Deutschland, DSGVO-konform und ohne Zugriff externer Dienstleister. Moderne Infrastruktur auf Basis von Kubernetes sorgt für Verfügbarkeit und Skalierbarkeit.
Wir erfassen, wie Aufträge, Rechnungen, Lager und Kundendaten heute durch Ihr Unternehmen fließen – und wo Zeit verloren geht.
Gemeinsam legen wir fest, welche Bausteine Standard bleiben, welche verbunden und welche neu entwickelt werden.
Wir starten mit dem Modul, das den größten Nutzen bringt – oft Abrechnung oder Auftragsabwicklung – und erweitern danach.
Bestehende Kunden-, Artikel- und Vertragsdaten werden sauber übernommen.
Hosting in Deutschland, Support und neue Funktionen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
So vermeiden Sie das typische Risiko großer ERP-Einführungen: monatelange Projekte, bevor der erste Nutzen sichtbar wird.
helpydesk entwickeln und betreiben wir selbst: Support, Verträge und Abrechnung in einem System, individuell erweiterbar.
Technologien, mit denen wir arbeiten
Von der Programmiersprache bis zur Infrastruktur: bewährte Werkzeuge, die wir täglich einsetzen.
Linux
Docker
Kubernetes
Proxmox
VMware
NGINX
Traefik
WireGuard
MikroTik
Git
Bash
PostgreSQL
MySQL
MariaDB
MongoDB
Redis
Elasticsearch
Caddy
OpenVPN
OpenWrt
GitLabIhre Frage ist nicht dabei? Weitere Antworten finden Sie in unseren allgemeinen FAQ.
+49 (0) 211 / 74 07 11 20
info@5werk.de
Eine Software, die zentrale Prozesse wie Kunden, Aufträge, Rechnungen und Warenwirtschaft verbindet – zugeschnitten auf die Größe und Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen.
Nicht immer ein großes System. Oft reichen gut verbundene Bausteine für Abrechnung, Kunden und Aufträge, die später erweitert werden.
Nicht zwingend. Durch modulare Entwicklung auf Basis von helpydesk und den Wegfall unnötiger Lizenzen kann es langfristig günstiger sein.
Ja. Wir verbinden Ihre vorhandene Buchhaltung, Warenwirtschaft oder Ihr ERP über Schnittstellen.
Das hängt vom Anbieter ab. Bei uns liegen alle kritischen Daten auf eigener Hardware in Deutschland.
Ja. Die Abrechnung über helpydesk unterstützt ZUGFeRD und XRechnung.
Software, die zu Ihren Prozessen passt: von der Idee bis zum Betrieb.
Mehr erfahren Software & Plattformenhelpydesk Booking: Kurse und Tickets auf der eigenen Website, in zwei Zeilen Code.
Mehr erfahren Software & PlattformenKundensupport mit Serverstandort Deutschland, Rechnungen und Verträgen in einem System.
Mehr erfahren E-RechnungFristen 2027 und 2028, Formate und die passende Software im Überblick.
Mehr erfahren IT-Infrastruktur & BetriebNetzwerk, Telefonie und Zusammenarbeit, sicher und in Deutschland betrieben.
Mehr erfahren Unsere ProdukteDie eigene Software von 5werk: entwickelt und betrieben in Deutschland.
Zur SoftwareübersichtWir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, wie Sie mit modularen Bausteinen schneller ans Ziel kommen.
